由中國大陸各港口出口至西非一些國家的集裝箱及所有散雜貨，發貨人必須在裝船前向其政府當局在中國大陸的指定代理申請電子貨物跟蹤號碼（ECTN) ，并顯示在提單和艙單上的品名描述部分，于目的港清關時使用，否則將導致收貨人延滯提貨及遭受當局罰款。
中文全稱：電子貨物跟蹤號碼
ECTN
英文全稱：ELECTRIC CARGO TRACKIN
根據喀麥隆共和國法令編號00557簽發于11/07/2006,所有運往阿杜/喀麥隆港口的貨物都必須申請ECTN。
如果沒有申請ECTN將視為觸犯喀麥隆共和國的條例,并在目的港自動受到懲罰。
根據多哥國法令凡發貨至多哥國洛美(LOME)港或經此港轉往其他目的地的貨物都必須申請電子貨物跟蹤單(ECTN)。
根據貝寧國法令凡發貨至貝寧科托努 (COTONOU) 港或經由此港轉往其他目的地的貨物都必須申請電子貨物跟蹤單(ECTN)。
●告知貴司的詳細聯系資料,如: 中英文公司名,中英文地址,電話及傳真號碼,電郵地址及聯系人。
●告知出運資料，如：共出運幾票貨，每票貨的承運詳情（20'或40'柜,散貨或機動車數量）。
●代辦方將會出發票給貴司以便安排匯款。貴司匯款至代辦方的賬戶.發票內會寫明代辦方賬戶號碼等匯款詳情。
● 根據有關當局的條例,正本跟蹤單必須于船離港10日內簽發。
●待貨物承運后,貴司需填定申請表格并連同提單副本及商業發票一起電郵或傳真給代辦方，以便制作ECTN草本供貴司核準。貴司必須仔細查閱并核準。
● 待貴司核準ECTN草本后，代辦方將此ECTN發給當局批復。ECTN一旦批復后不能作出任何修改。
● 當局批復后的ECTN正本（PDF格式）將以電郵發給貴司。貴司需將些文件打印出來或將附件轉發給卸貨港收貨人，貨代或船公司等。
●ECTN正本一式五聯。代辦方將以電郵告知如何分配給有關單位。貴司必須嚴格地遵守當局的指示來分配。
