2017年6月8日，中國分析測試協(xié)會在國家會議中心舉辦了第十七屆北京分析測試學術報告會暨展覽會“（BCEIA2017）展前服務說明會，中國分析測試協(xié)會宋楊老師主持了本次會議。

中國分析測試協(xié)會會展部主任宋楊

 

此次展前說明會邀請了來自北京地區(qū)及周邊城市百余家分析測試領域企業(yè)參加。

BCEIA 2017 展前服務說明會會議現(xiàn)場

　中國分析測試協(xié)會學術部副主任 范麗麗

 

首先，中國分析測試協(xié)會范麗麗介紹了BCEIA2017學術會議的籌備情況，本屆BCEIA2017將繼續(xù)堅持“分析科學 創(chuàng)造未來”的方向，圍繞“生命 生活 生態(tài)——面向綠色未來”的主題組織學術報告會、專題論壇和儀器展，使BCEIA更貼近社會發(fā)展的需要。

 

大會特設十大主題、邀請國內外知名專家為大家?guī)�來一場國際化的科技盛宴，詳細日程參見：第十七屆北京分析測試學術報告會暨展覽會（BCEIA2017） 學術報告會二輪通知。

中國分析測試協(xié)會展覽部副主任胡博

 

胡博介紹BCEIA2017將大力協(xié)助展商組織會議同期活動，在觀眾的招募、活動宣傳和會議室的租賃方面提供幫助，希望展商積極在展商后臺提交申請。隨后胡博介紹了本屆會議的改進措施及注意事項。

 

1、布展時間：10月8日8:30~21：00； 10月9日8:30~17:30；

2、展覽環(huán)境：本次展會為保證展覽環(huán)境，禁止搭建二層展臺、禁止安裝揚聲設備；

3、酒店住宿：目前已聯(lián)系11家3~5星級酒店，展商可登陸后臺預定；

4、標展升級：展臺燈光加強，增加了桌椅的數(shù)量，每個提供兩個免費午餐券；

5、宣傳及印刷品：網絡宣傳包含官網、微信、儀器匯APP；印刷品在《BCEIA2017會刊》、《BCEIA2017快訊》、《BCEIA2017觀展指南》、《BCEIA2017會議指南》的基礎上增加了《BCEIA2017參展儀器總覽》。

中國分析測試協(xié)會媒體主管翟若木

 

翟若木回顧了BCEIA的歷史及目前組織情況，并重點本屆BCEIA2017組織兩個觀眾擴邀亮點及一個重要時間：

 

BCEIA跨越30年成功舉辦十六屆，是分析測試行業(yè)重要的宣傳平臺，更是與國際交流的重要橋梁。占地面積已經達到23500平米，來自17個國家的461家參展商匯聚于此，參會人數(shù)達56000人次。BCEIA2017將通過發(fā)動協(xié)會各地會員單位組織來京參觀、展商的邀約推薦、發(fā)動本地在校學生參會、投稿等方式擴大邀約，吸引更多觀眾來到現(xiàn)場。

 

 

1、BCEIA直通車：10月9號~13號上午將為在京研究院所、分析測試專業(yè)高校、行業(yè)分析儀器用戶單位，參觀人數(shù)達到15人以上的，提供免費的班車服務，受邀單位（非展商）需達到以下條件：

 

1）受邀單位有專人聯(lián)系組織并與會務組簽訂協(xié)議書

2）聯(lián)系人協(xié)助本單位完成受邀觀眾預注冊

3）會前兩天與會務組確定參會人數(shù)

4）北京5環(huán)路以內的單位

 

2、微信擴散式邀請：在觀眾庫中找到BCEIA忠實觀眾，用微信邀請預注冊的方式，通過種子式的宣傳把朋友、同事邀請到現(xiàn)場，并給予邀請人一定的現(xiàn)金券獎勵。

 

BCEIA同期活動重中之重——BCEIA金獎（境內展商）及BCEIA新產品（境外展商）將于6月30號截止申報，請展商及時提交申報材料：申報表、申報報告及展位號。展商有同期活動申請、預定直通車、獎項申請等方便的問題請及時聯(lián)系翟老師。

中國分析測試協(xié)會袁子奇

 

袁子奇為展商介紹了BCEIA移動端的兩個宣傳平臺——微信公眾號和儀器匯APP。

目前BCEIA微信訂閱號累計觀眾人數(shù)17000+，歷史最高閱讀量11000+，每天可以發(fā)布一組新聞，是展商會前宣傳的一個重要平臺。現(xiàn)面向展商征文，征文內容是技術科普性文章（可涉及自身產品），經過篩選及簡單的修改，進行轉載，協(xié)助展商的宣傳。

 

儀器匯APP是為了解決展前、展中觀眾獲取展商產品、品牌信息，展商獲取觀眾信息的重要平臺。觀眾通過APP掃碼功能掃描展商二維碼，可以獲得目標企業(yè)的產品信息及一定的積分，觀眾信息將自動進入展商后臺，展商可登陸下載。

 

觀眾掃描積分可以換取現(xiàn)場的小禮品，歡迎展商提供帶有品牌logo的紀念品，贊助本次積分兌換禮活動。展商可通過APP掃碼功能掃描觀眾胸牌獲取觀眾信息。APP將于7月15號安卓市場上線，8月份蘋果市場上線。

中國分析測試協(xié)會展覽部 蔣蘇安

 

蔣蘇安老師向大家介紹展商展前工作、參展綜合信息及現(xiàn)場管理及展覽消防要求，請展商詳細閱讀展商服務手冊。

 

1）付清展位費，添加發(fā)票信息；

2）按規(guī)定日期在展商后臺提交信息：必要信息包括《BCEIA會刊》信息、《 BCEIA2017參展儀器總覽》信息、展商工作人員胸卡、參展商信息反饋表；其他申請參見《展商服務手冊》重要日期提醒

3）注冊報到：

報到時間10月8、9日

地點：北京國家會議中心E231室

注冊報到需出示參展協(xié)議第一頁復印件，領取胸卡、午餐券和會刊

 

老師強調，撤展時間2017年10月13日下午14:00，為了維持場館秩序請展商安排好個人行程，規(guī)定時間之前一律不予放行。

　　

主場搭建商 北京華毅東方展覽有限公司 楊士禹

 

主場搭建商北京華毅東方楊士禹為我們介紹了展臺搭建的相關注意事項：

 

一、展臺搭建截止時間10月8號，超過截止時間收取加班費用，當日14:30前申請：

17:30-24:00：1小時/500平米以下/3500元；

00:00-08:00：1小時/500平米以下/7000元；

　　

1、所有特裝布展展位的設計與布展其垂直正投影不得超出劃線范圍；

2、展臺搭建不得超過規(guī)定高度；

3、展館內的一切設施不得破壞或改變其使用性質和位置，展館內、外地面、墻面等建筑不得釘釘、打孔、刷膠、涂色、張貼宣傳品，不準損壞展館一切設施。

4、展臺內部禁止出現(xiàn)反動色情的圖片、文字等內容

　　

展臺搭建施工單位搭建、展臺裝飾材料必須使用防火、難燃或經過阻燃處理的材料，使用玻璃材料裝飾展臺時，必須采用鋼化玻璃，并保證玻璃的強度、厚度。

　　

1、照明燈具必須具有國家專業(yè)安全認證。

2、電纜穿過地面，要做過橋保護。展臺內部電線必須穿管。

3、電器連接使用雙層絕緣護套線，連接端子應完全封閉。

4、電源插座必須固定，不能懸掛。

5、儲物間嚴禁堆放易燃物品。如AV操作間應該按照要求配備滅火器和專人值班。

　　

 

第一步：提交圖紙（請先發(fā)送電子版圖紙到y(tǒng)uchen@orientalexpo.net郵箱供審核，審核通過后方可快遞）、資質證明（所有資料一式兩份）。所有展位必須在2017年9月8日前向主場搭建商提交圖紙、材料，延誤提交而造成的責任由該展位搭建公司承擔。

第二步：主場搭建商接到展商或搭建公司的訂單后，將給付款單位開具付款通知書。

第三步：開展前搭建商向主場承建商繳納裝押金后領取施工證件及已付款項的發(fā)票和收據(jù)后，方可進館搭建。

第四步：撤展時需清理干凈。

 

展商展品要進入卸貨區(qū)也可以委托楊士禹先生，其他問題詳情請聯(lián)系楊先生咨詢。

　

主場運輸商 金怡國際展運有限公司

 

金怡展運有限公司是大會主場運輸商，負責大會國際展品和國內展品的運輸、報關等工作，重要時間結點如下：

 

 

國內展品運至北京到貨時間：2017年10月6日（展品過早達到會產生倉儲費用）

10月1-7日為國慶假期所有展品必須在上述運貨時間表抵達北京，并通知運輸公司：

高先生：010-68045900

 

為了保證展品能夠被運輸公司及時找到，請在集裝箱外添加標識如下：

 

國際運輸原則上應委托主辦單位指定的運輸代理公司。另外參展商需注意海關手續(xù)需要的材料，展品的包裝應以適應長途運輸和反復拆裝為標準，堅固耐用，并建議參展商購買展品的全程保險，更多問題請咨詢運輸公司。

中國分析測試協(xié)會廣告部 王晨

 

隨后來自中國分析測試協(xié)會廣告部的王晨介紹了展會廣告產品。BCEIA廣告形式的種類，包括印刷品廣告、展會現(xiàn)場廣告和網絡廣告等內容。以下廣告都可以通過展商后臺預定。

 

BCEIA2017展會會刊、BCEIA2017觀展指南、BCEIA2017展會快訊、BCEIA2017會議指南、BCEIA2017參展儀器總覽。

 

道旗、廣告板、玻璃幕墻廣告、串旗、指示牌廣告、登記大廳LED屏廣告、旗桿廣告、積分活動臺廣告、觀眾填表區(qū)廣告、觀眾登錄區(qū)廣告。

 

1、BCEIA官網：首頁固定廣告位banner、懸浮類

2、APP“儀器匯”手機端廣告：APP閃圖、首頁固定廣告位/輪播圖、“儀器匯”APP滑動每一頁都設有橫幅廣告位、產品分類、搜索、電子郵件群發(fā)、有獎調查等內容。

目前還有少量廣告位在售，參展商對于廣告的投放有需求的可以聯(lián)系王老師。

會后答疑

 

會后，參展商進行了熱烈的討論和答疑，在此預祝第十七屆北京分析測試學術報告會暨展覽會能夠圓滿舉行。有疑問的展商請及時咨詢各負責老師，聯(lián)系方式見《展商服務手冊》封底。